1、根据BET体育365投注官网的工作计划部署，组织安排本部门行政办公会议及其它有关会议，并负责会议的筹备、会务、记录和会后督办等工作；

2、负责BET体育365投注官网的工作计划、总结、报告及行政办公会议的决定、纪要等文件资料的起草、印发、保管等工作；

3、负责各类公文、公函的处理、催办和保存、归档工作。负责BET体育365投注官网印章的管理和使用；

4、做好每年度学院各项工作综合统筹和后勤保障工作；

5、协助BET体育365投注官网主管领导，作好财务管理及报批工作；

6、负责上级机关、兄弟院校、协作单位负责人来院检查、视察、访问的联系接待服务工作；

7、负责BET体育365投注官网固定资产和办公用品的管理使用；负责职工考勤统计、安排假期值班、报刊资料订购、信件收发等各项后勤服务工作。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行国家关于继续教育的方针、政策和学院有关规章制度，对办公室的工作全面负责。

2、负责组织办公室工作人员政治、业务学习，树立良好的职业道德和敬业精神，改善服务态度，提高服务质量。

3、起草或汇总继教院工作计划、总结、请示、报告等公文；初步审核各科室需上报或下发的公文材料。

4、协助领导拟定并实施重大会议及活动方案；组织安排院内常规性会议有关工作，做好会议纪录；安排继教院职工活动。

5、协助领导草拟内部规章制度、管理办法，并适时修订，使继教院的行政管理工作健康有序。

6、协助领导做好成人招生工作。如上报招生计划、招生宣传咨询、录取工作等。

7、协助领导做好接待工作；处理有关来信、来访事宜；协助领导督办经会议决定的事项。

8、按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料。

9、负责BET体育365投注官网的宣传报道和信息采集工作；负责BET体育365投注官网网页的日常管理和维护；

10、做好文印材料印刷前的把关工作，负责工作用车安排。

11、认真完成领导交办的其它工作。

办公室干事岗位职责

1、负责对学院及各级机关来文、来函等登记，及时送领导批示，根据院领导批示，负责上传下达，督促落实、传阅并分类存档。

2、负责继教院档案的收集整理及上缴综合档案室工作。

3、协助院长对学院划拔的经费分类管理，负责本院职工加班费核算、职工福利及聘用工工资造册等。

4、负责联合办学学费分成的核算、划拨和转账工作，审核教师课酬发放等。

5、负责日常办公用品采购及送外印刷资料的联系工作，并做好各种需要审计的项目办理。

8、根据主任的安排做好有关会议及活动的会务工作。

9、负责做好本院职工教学、科研等其它方面的数据材料的搜集汇总上报工作。

10、做好日常的来电、来人来访接待工作。

11、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。